第568章 数字化运营平台上线与会员培训(1 / 6)
经过两个多月的优化打磨与多轮内部测试,中国智能糕点协会数字化运营平台一期核心模块,终于迎来了正式上线的日子。上线当天,协会举办了简单而隆重的上线仪式,邀请了市场监管部门代表、江南大学合作专家、林记等会员企业代表,以及定向班学生、志愿者代表出席,共同见证协会数字化转型的重要时刻。
苏晚在上线仪式上,难掩心中的激动:“今天,协会数字化运营平台正式上线,这是协会发展历程中的一个重要里程碑,也是我们推进行业数字化、规范化发展的重要一步。这款平台,凝聚了团队的心血,承载了会员企业的期待,经过多轮测试优化,终于能够正式服务于每一家会员企业。后续,我们将全力做好平台的运营、培训和优化工作,让平台真正发挥提升运营效率、简化办事流程、服务会员企业的作用,助力智能糕点行业高质量发展。”
林默作为会员企业代表发言,对平台的上线表示热烈祝贺:“数字化是行业发展的必然趋势,协会这款数字化平台,精准抓住了会员企业的核心需求,尤其是积分自动核算、标准在线参与等功能,能够切实帮助企业降低合规成本、提升运营效率。林记将全力支持平台的使用和推广,积极参与平台运营优化,带动更多会员企业适应数字化运营模式,共同推动行业进步。”
上线仪式圆满结束后,数字化运营平台正式对外开放,会员企业可通过pc端、移动端登录平台,使用积分管理、标准更新参与、咨询工单管理等核心功能。苏晚团队原本以为,经过多轮内部测试和优化,平台能够顺利被会员企业接受,使用率会快速提升,可上线首周的统计数据,却给了大家一盆冷水——会员企业平台登录率仅为40,其中积分申报、标准参与等核心功能的使用率,更是不足20。
这样的结果,让苏晚和团队成员十分忧心。小王拿着统计报表,眉头紧锁地走进苏晚的办公室:“苏秘书长,这是平台上线首周的使用率数据,比我们预期的低太多了。大部分会员企业都没有登录平台,就算登录了,也只是简单浏览一下,很少使用核心功能。如果这种情况持续下去,平台就算开发得再完善,也会沦为形式化工具,我们之前所有的努力,都将付诸东流。”
苏晚接过报表,仔细查看每一项数据,脸色逐渐凝重。她清楚地知道,平台使用率低,不仅无法发挥提升运营效率、简化办事流程的作用,还会浪费协会的人力、物力和财力,甚至会影响会员企业对协会的信任。“不能坐以待毙,”苏晚当即决定,“我们立刻开展调研,找出会员企业使用率低的根本原因,针对性地拿出解决方案,全力提升平台使用率,让平台真正发挥价值。”
随后,苏晚团队组织定向班学生、平台运营小组成员,开展了为期3天的专项调研。“线上问卷+电话回访+企业走访”的方式,覆盖了所有100家会员企业,共回收有效问卷96份,电话回访企业60家,实地走访小型企业20家、大型企业10家,全面了解会员企业未使用平台的原因。
调研结果很快出炉,会员企业使用率低的原因,主要集中在两个方面。一方面,是培训不到位,这也是最主要的原因——60的小型企业用户表示,从未参加过平台相关培训,虽然平台做了适老化改造和操作指引,但自己年龄偏大、电脑操作能力弱,还是不知道如何上手使用,担心操作失误影响积分申报,索性放弃使用;20的大型企业用户则反馈,虽然收到了培训通知,但并未意识到平台的核心价值,习惯了以往人工对接、线下沟通的模式,觉得使用平台反而会增加额外的操作成本,因此不愿意主动尝试。
另一方面,是缺乏有效的激励措施,会员企业没有主动使用平台的动力。部分企业表示,使用平台与否,对自己没有太大影响,既没有奖励,也没有约束,因此缺乏主动尝试的意愿;还有一些企业,虽然尝试登录过平台,但由于没有及时得到指导,遇到操作问题无法解决,最终放弃使用。
“找到了问题根源,就有解决的方向,”苏晚召集团队成员、平台运营小组、定向班学生代表,召开紧急工作会议,“培训不到位,我们就开展分层分类培训,针对不同规模企业的需求,采取差异化的培训方式,确保每一家企业都能学会使用平台;缺乏激励动力,我们就制定针对性的激励措施,既要用积分奖励激发企业的使用意愿,也要用考核约束倒逼企业使用,双管齐下,全力提升平台使用率。”
会议上,大家结合调研结果和会员企业的实际需求,最终确定了“分层培训、激励引导、优化迭代”的解决方案,其中,分层培训计划作为核心举措,率先启动实施,旨在快速解决企业“不会用、不愿用”的问题。
针对小型企业用户年龄偏大、操作能力弱、对培训需求迫切的特点,团队制定了“手把手”培训方案,确保每一家小型企业都能学会使用平台、熟练操作核心功能。
第一步,开展线下巡回培训。团队筛选出会员企业集中的10个城市,在每个城市举办一场线下培训班,每场培训限30家企业,由平台运营小组的专员和定向班学生共同担任培训讲师,采用“理论讲解+实操
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