第586章 《AI 非遗应用指南》反馈收集与正式发布(1 / 5)

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研讨会落幕,《ai 非遗糕团工艺应用指南(草案)》正式开放意见征集,为期一个月。这份承载着行业共识、关乎非遗糕团未来发展的指南草案,一经发布,便引发了行业内外的广泛关注,老匠人、企业、消费者、ai 专家、文化学者等各方,纷纷积极反馈意见,为指南的完善建言献策。

苏晚、林默等人深知,反馈意见的收集与处理,直接决定了指南正式发布后的认可度与实操性,丝毫不敢懈怠。协会专门成立了反馈处理专项小组,由小李担任组长,负责统筹反馈收集、分类梳理与方案优化工作,苏晚、林默则负责审核处理方案、协调争议化解,赵爷爷等老匠人代表、企业代表、ai 专家则全程参与,确保反馈处理公平、公正、贴合实际。

然而,意见征集工作推进不到两周,就接连出现两大棘手问题,让反馈处理工作陷入瓶颈,也让小李等人深刻意识到,指南的完善,远比想象中更为细致、更为复杂。

第一个问题,是反馈意见分散杂乱,难以高效梳理与响应。截至意见征集中期,专项小组共收到各类反馈意见 200 余条,这些意见来自不同群体,诉求各异、角度繁杂:老匠人群体的反馈,主要聚焦于“手艺记录的参数精度不足”,认为指南草案中“揉面力度 5-8kg”左右”等参数过于宽泛,无法精准记录老匠人的操作细节,不利于年轻传承人的学习与 ai 辅助的精准落地;企业群体的反馈,重点关注“审核流程的效率”,不少企业反映,三级审核流程繁琐,平均耗时 15 天,严重影响企业的创新进度与量产计划,希望能够简化流程、提高效率;消费者群体的反馈,则集中在“试吃评估的公正性”,担心消费者代表固定、试吃过程不规范,会出现主观偏见,无法真实反映产品品质,难以保障消费者的合法权益;ai 专家与文化学者的反馈,则多为细节补充,如建议增加“不同品类糕团的参数差异”“ai 技术更新后的指南调整机制”等。

“这些反馈意见太杂乱了,有说参数的,有说流程的,还有说标准的,要是不分类梳理,我们根本无法高效处理,也无法精准响应各方诉求。”小李看着堆积如山的反馈材料,眉头紧锁,语气中带着些许焦虑。作为协会数字化运营中心的普通专员,他之前从未负责过如此庞大、繁杂的反馈处理工作,一时间有些手足无措,只能加班加点,逐一整理反馈意见,但效率低下,还容易出现遗漏。

苏晚在查看反馈处理进度时,发现了小李的困境,主动过来指导:“小李,别着急,反馈意见多,说明大家重视指南,这是好事。我们不能盲目整理,要建立分类机制,把杂乱的反馈,按‘主体、类型’进行分类,这样才能高效梳理、精准响应。”随后,苏晚结合各方诉求,为小李提出了具体的分类思路:按反馈主体,分为老匠人、企业、消费者、专家四类;按反馈类型,分为边界调整、流程优化、细节补充三类,在此基础上,制作“反馈清单与处理方案对照表”,每一条反馈,都对应明确的处理方案、采纳与否、理由说明,确保有据可查、高效推进。

在苏晚的指导下,小李豁然开朗,立刻调整工作思路,牵头建立了反馈分类数据库,组织专项小组成员,按照“主体 + 类型”的分类标准,对 200 余条反馈意见进行逐一梳理、分类归档。经过三天的加班加点,终于完成了反馈分类工作,形成了清晰的反馈清单与处理方案对照表,每条反馈都有了明确的处理方向,反馈处理效率大幅提升。

分类完成后,专项小组针对不同群体的反馈,结合前期研讨会共识与第三方数据,制定了针对性的响应方案,逐一解决各方诉求。

针对老匠人提出的“手艺记录参数精度不足”的问题,专项小组联合老匠人联盟、江南大学 ai 实验室,新增了“工艺记录细则”,明确规定:揉面力度、发酵时间、糖油比例等核心参数,需按老匠人操作习惯,精确至 05kg、10 分钟,确保参数能够精准记录老匠人的操作细节,既方便 ai 辅助生产,也便于年轻传承人学习模仿。例如,赵爷爷手工制作猪油年糕的揉面力度,原本记录为 6-8kg,优化后,精确至 65-75kg,发酵时间从“2-3 小时”精确至“2 小时 30 分钟 - 3 小时”,同时,记录下赵爷爷揉面的轻重节奏、发酵时的感官判断标准,让参数不仅有数值,更有老匠人的经验沉淀。

针对企业提出的“审核流程效率低”的问题,专项小组对三级审核流程进行了优化调整:将三级审核的平均耗时,从 15 天缩短至 10 天,明确规定企业初审不超过 3 天、协会老匠人联盟复审不超过 4 天、消费者代表试吃评估不超过 3 天,超时未完成审核的,需向企业说明原因;同时,开通线上审核通道,企业可通过协会官方平台,在线提交 ai 生成配方、工艺方案等审核材料,实时查看审核进度、接收审核意见,无需线下跑腿,大幅节省企业时间成本;此外,进一步优化快速通道的适用范围,对仅优化包装设计、量产效率等非核心参数的 ai 方案,简化为企业初审 + 协会备案,审核耗时缩

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